Projektoffertkalkylator
Senast uppdaterad 2026-05-11 · Granskad av Alex Torres
Direkta kostnader för detta projekt (premiumteckensnitt, stockmaterial, betalda API:er, underkonsultarvoden). Dras av från din hemtagning.
Total offert
Beräkna ditt projektpris och se vad du faktiskt behåller efter plattformsavgifter och skatter.
Hur man prissätter ett $500-, $2 000- eller $10 000-projekt
Med 20% reservbuffert och 15% vinstmarginal. Offertprisformel: (bas + reserv) ÷ 0,85.
| Projektnivå | Basuppskattning | Reserv (20%) | Vinst (15%) | Offertpris | |
|---|---|---|---|---|---|
| Litet ($500) | 500,00 US$ | 100,00 US$ | 105,88 US$ | 705,88 US$ | Prova detta scenario → |
| Mellanstort ($2 000) | 2 000,00 US$ | 400,00 US$ | 423,53 US$ | 2 823,53 US$ | Prova detta scenario → |
| Stort ($10 000) | 10 000,00 US$ | 2 000,00 US$ | 2 117,65 US$ | 14 117,65 US$ | Prova detta scenario → |
Reserv 20%, vinstmarginal 15% (verklig marginalformel). Anpassa i kalkylatorn för dina kostnader.
Att offerera ett projekt är en av de svåraste delarna av att vara frilansare. Ta för lite så äter du upp dina marginaler. Ta för mycket så går kunden. Denna kalkylator börjar med ditt timpris, multiplicerar det med de timmar du tror arbetet tar, och lägger till en reservbuffert så att du är täckt när scope kryper.
Hur det fungerar
Ange ditt timpris — det du beräknade med vår timpriskalkylator eller det pris du redan tar. Lägg till antalet timmar du förväntar dig att projektet tar. Var ärlig. Inkludera research, revisioner, samtal och administrationstid. Sätt sedan en reservprocent. Vi använder 15% som standard eftersom de flesta projekt tar längre tid än förväntat. Kalkylatorn ger dig en total offert att skicka till kunden och visar vad du faktiskt behåller efter plattformsavgifter och skatter.
Formeln
Matten är enkel. Grundkostnaden är ditt timpris multiplicerat med uppskattade timmar. Reservbufferten är en procent av den grundkostnaden — vår standard är 15%. Total offert är grundkostnad plus reservbuffert. Sedan kör vi samma avgifts- och skattelogik som i vår nettoinkomstkalkylator: plattformsavgiften dras av först, sedan tillämpas skatten på det kvarvarande beloppet. Det som blir kvar är din nettoinkomst — pengarna som faktiskt landar på ditt konto.
Varför reserven är viktig
Varje frilansare har bränt sig på scope creep. Kunden lägger till 'bara en liten grej' och plötsligt har du lagt ner tio extra timmar. En reservbuffert på 15% är standard för fastprisprojekt. För komplexa eller oklara scopes är 20% eller till och med 25% inte orimligt. Bufferten är inte vinst — det är försäkring. Om du inte använder den, bra. Om du gör det, är du täckt. Kunder sällan klaga på en väl förklarad reservpost.
Plattformsavgifter och skatter
Din offert är bruttobeloppet som kunden betalar. Plattformsavgifterna dras av från det brutto. Upwork tar 10%. Fiverr tar 20%. Direkta uppdrag tar ingenting. Sedan tillämpas skatter på det som återstår efter plattformsavgiften. Kalkylatorn visar båda siffrorna bredvid varandra: vad du tar betalt och vad du behåller. Använd detta för att avgöra om ett projekt är värt att ta och om du borde förhandla om ett direktkontrakt istället för ett plattformsjobb.
Tips för projekt offerter
Dela upp projektet i faser och offerera varje fas separat. Detta skyddar dig från scope creep och ger kunden flexibilitet. Sätt alltid din offert på skrift — även ett kort mejl räknas. Inkludera betalningsvillkor, revisionsgränser och vad som händer om scopet ändras. Använd den totala offerten som tak, inte golv. Om kunden förhandlar ner, ta bort scope istället för att sänka din taxa. Och hoppa aldrig över reserven. Det är skillnaden mellan ett lönsamt projekt och en förlust.
Hur beräknar jag en projektoffert?
Multiplicera din timtaxa med uppskattade timmar och lägg till en oförutsedd buffert för ändringar i omfattningen. GigProfit tar även hänsyn till plattformsavgifter (Upwork/Fiverr) och skatter så att du ser exakt vad du behåller.
Vilken oförutsedd procentsats ska jag använda?
Börja med 10–20 % för nya kunder eller projekt med oklar omfattning. För väldefinierat arbete med långsiktiga kunder räcker 5 %. Offerera aldrig med noll buffert — omfattningen förändras alltid.
Varför tar plattformen en avgift från offertens totalsumma?
Plattformsavgifter (Upwork 10 %, Fiverr 20 %) tas ut på bruttobeloppet som kunden betalar. Kalkylatorn visar dig bruttobeloppet att fakturera så att du efter avgifterna fortfarande når ditt nettoinkomstmål.
Kan jag lämna offerter på projekt i olika valutor?
Ja. Välj din faktureringsvaluta längst upp. Alla belopp — offertens totalsumma, avgifter och nettoinkomst — visas konsekvent i den valutan.
Vill du se vad du faktiskt behåller? Prova Nettoinkomstkalkylatorn
Prova nettoinkomstkalkylatorn →Inte säker på vad du ska ta? Prova timpriskalkylatorn
Prova timkostnadskalkylator →