Calculadora de Cotización de Proyectos
Última actualización 2026-05-11 · Revisado por Alex Torres
Costos directos para este proyecto (fuentes premium, recursos visuales, APIs de pago, honorarios de subcontratistas). Se restan de tu ingreso neto.
Cotización Total
Calcula la cotización de tu proyecto y descubre cuánto realmente conservas después de las comisiones de plataforma e impuestos.
Cómo presupuestar un proyecto de $500, $2.000 o $10.000
Con un colchón de contingencia del 20% y un margen de beneficio del 15%. Fórmula del precio cotizado: (base + contingencia) ÷ 0,85.
| Nivel del proyecto | Estimación base | Contingencia (20%) | Beneficio (15%) | Precio cotizado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pequeño ($500) | 500,00 US$ | 100,00 US$ | 105,88 US$ | 705,88 US$ | Probar este escenario → |
| Mediano ($2.000) | 2000,00 US$ | 400,00 US$ | 423,53 US$ | 2823,53 US$ | Probar este escenario → |
| Grande ($10.000) | 10.000,00 US$ | 2000,00 US$ | 2117,65 US$ | 14.117,65 US$ | Probar este escenario → |
Contingencia 20%, margen de beneficio 15% (fórmula de margen real). Ajusta en la calculadora para tus costes.
Cotizar un proyecto es una de las partes más difíciles de ser freelancer. Si cobras muy bajo, comes tus propios márgenes. Si cobras muy alto, el cliente se va. Esta calculadora comienza con tu tarifa por hora, la multiplica por las horas que crees que tomará el trabajo y agrega un buffer de contingencia para que estés cubierto cuando el alcance se expanda.
Cómo Funciona
Ingresa tu tarifa por hora — la que calculaste con nuestra Calculadora de Tarifa por Hora o la que ya cobras. Agrega el número de horas que esperas que tome el proyecto. Sé honesto. Incluye investigación, revisiones, llamadas y tiempo administrativo. Luego establece un porcentaje de contingencia. Nuestro valor predeterminado es 15% porque la mayoría de los proyectos toman más tiempo del esperado. La calculadora te da una cotización total para enviar al cliente y muestra lo que realmente conservarás después de las comisiones de plataforma e impuestos.
La Fórmula
La matemática es simple. El costo base es tu tarifa por hora multiplicada por las horas estimadas. El buffer de contingencia es un porcentaje de ese costo base — nuestro valor predeterminado es 15%. La cotización total es el costo base más el buffer de contingencia. Luego ejecutamos la misma lógica de comisiones e impuestos que nuestra Calculadora de Ingreso Neto: la comisión de plataforma se descuenta primero, luego se aplica el impuesto al monto restante. Lo que queda es tu ingreso neto — el dinero que realmente llega a tu cuenta.
Por Qué Importa la Contingencia
Cada freelancer ha sido quemado por el scope creep. El cliente agrega 'solo una cosita' y de repente has invertido diez horas extra. Un buffer de contingencia del 15% es estándar para proyectos de precio fijo. Para alcances complejos o poco claros, 20% o incluso 25% no es irrazonable. El buffer no es ganancia — es seguro. Si no lo usas, excelente. Si lo usas, estás cubierto. Los clientes raramente se quejan de un ítem de contingencia bien explicado.
Comisiones de Plataforma e Impuestos
Tu cotización es el monto bruto que paga el cliente. Las comisiones de plataforma se cobran de ese bruto. Upwork cobra 10%. Fiverr cobra 20%. Los contratos directos no cobran nada. Luego los impuestos se aplican a lo que queda después de la comisión de plataforma. La calculadora muestra ambos números lado a lado: lo que cobras y lo que conservas. Usa esto para decidir si un proyecto vale la pena y si deberías presionar por un contrato directo en lugar de un trabajo en plataforma.
Consejos para Cotizaciones de Proyectos
Divide el proyecto en fases y cotiza cada fase por separado. Esto te protege del scope creep y le da flexibilidad al cliente. Siempre pon tu cotización por escrito — incluso un correo corto cuenta. Incluye términos de pago, límites de revisión y qué sucede si el alcance cambia. Usa la cotización total como tu techo, no tu piso. Si el cliente negocia a la baja, elimina alcance en lugar de reducir tu tarifa. Y nunca omitas la contingencia. Es la diferencia entre un proyecto rentable y una pérdida.
¿Cómo calculo el presupuesto de un proyecto?
Multiplica tu tarifa por hora por las horas estimadas y añade un margen de contingencia para cambios de alcance. GigProfit también tiene en cuenta las comisiones de la plataforma (Upwork/Fiverr) y los impuestos para que veas exactamente lo que te quedas.
¿Qué porcentaje de contingencia debo usar?
Empieza con 10–20% para nuevos clientes o proyectos con alcance poco claro. Para trabajo bien definido con clientes de largo plazo, el 5% es suficiente. Nunca presupuestes con contingencia cero — el alcance siempre cambia.
¿Por qué la plataforma cobra una comisión del total del presupuesto?
Las comisiones de la plataforma (Upwork 10%, Fiverr 20%) se cobran sobre el importe bruto que paga el cliente. La calculadora te muestra el bruto que debes cobrar para que, tras las comisiones, alcances tu objetivo de ingresos netos.
¿Puedo presupuestar proyectos en distintas monedas?
Sí. Selecciona tu moneda de facturación en la parte superior. Todos los importes — total del presupuesto, comisiones e ingresos netos — se muestran de forma consistente en esa moneda.
¿Quieres ver lo que realmente conservas? Prueba la Calculadora de Ingreso Neto
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